Військовий облік на підприємствах: кого роботодавець мусить ставити, а кого — ні

Військовий облік на роботі — це не дрібниця: за порушення строків подання даних до територіальних центрів комплектування роботодавцю загрожують штрафи. У Міністерстві оборони нагадали, що обов'язок вести облік за місцем роботи закріплений законодавчо, і роз'яснили, кого саме підприємство мусить ставити на облік, а кого — ні.

Вимоги стосуються призовників, військовозобов'язаних та резервістів, із якими укладено трудовий договір — незалежно від того, це основне місце роботи чи сумісництво. Відповідальність за процес лежить на керівнику компанії, навіть якщо саму роботу він делегує кадровій службі.

Кого треба брати на облік, а кого — ні

Порядок ведення військового обліку на підприємствах визначає Міністерство оборони, спираючись на Закон «Про військовий обов'язок і військову службу» та Постанову Кабінету Міністрів №1487 від 30 грудня 2022 року. Саме цей документ регулює роботу кадрових служб.

Облік поширюється на такі категорії працівників: чоловіки від 18 до 60 років (для вищого офіцерського складу — до 65 років), не зняті з військового обліку, а також жінки, які перебувають на обліку, наприклад за медичною чи фармацевтичною спеціальністю.

Якщо через бойові дії підприємство не може забезпечити працівникові умови для роботи і трудовий договір призупиняють, роботодавець усе одно зобов'язаний вести його облік надалі. А коли працівника мобілізують, він перестає бути військовозобов'язаним і стає військовослужбовцем — проте його дані зберігають у списках персонального обліку підприємства до кінця поточного календарного року.

Натомість не підлягають обліку на підприємстві особи, зняті з військового обліку, а також ФОП-підрядники та ті, хто працює за цивільно-правовими договорами. Водночас від обов'язку вести облік звільнені лише ФОП-роботодавці з найманими працівниками — усі юридичні особи, незалежно від розміру бізнесу чи сфери діяльності, вести облік зобов'язані.

Скільки інспекторів потрібно і які строки

Кількість осіб, відповідальних за військовий облік, залежить від чисельності працівників. Якщо на обліку підприємства менш як 500 осіб, обов'язки можна покласти на інспектора з кадрів або іншого працівника служби персоналу з доплатою до 50% посадового окладу.

Коли кількість перевищує 500 осіб, на підприємстві має з'явитися окрема штатна посада інспектора з військового обліку, а їхня кількість зростає разом із чисельністю: від 2 001 до 4 000 осіб — 2 штатні інспектори, від 4 001 до 7 000 — 3 інспектори, а на кожні наступні 3 000 осіб додається ще один.

Чіткі строки передбачені для кожного кроку: військовозобов'язаного не можна приймати на роботу без військово-облікового документа, а електронний документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування. Про прийняття, переведення чи звільнення роботодавець повідомляє ТЦК упродовж 7 днів після видання відповідного наказу.

Зміни до списків персонального обліку кадрова служба вносить упродовж 5 днів, якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту чи посаду. Не рідше ніж раз на рік роботодавець зобов'язаний звіряти власні списки з даними ТЦК, а за наявності технічної можливості — робити це онлайн через портал «Дія».

Що робити, щоб не отримати штраф

Головне правило для роботодавця — вести облік безперервно та не порушувати встановлених строків. Відповідальний працівник має відповідати кваліфікаційним вимогам до професії «Інспектор з військового обліку» за класифікатором професій, а керівник — забезпечити щорічну звірку списків із військкоматом.

Міноборони раніше також нагадувало, що чоловікам 17 і 25 років варто знати про особливості обліку: між статусами призовника і військовозобов'язаного може виникати «вікно» до 30 днів, що ускладнює оформлення бронювання на підприємстві. Своєчасно оновлені облікові дані — ключова умова для успішного електронного бронювання через портал «Дія».

Раніше портал Знай повідомляв, бронювання за новими критеріями з 18 жовтня: хто втратить відстрочку.

Також наш портал інформував, жінок ставлять на військовий облік: 60 діб на ТЦК, інакше штраф до 25 500 грн.

Більше деталей читай у матеріалі: 7 днів до штрафу: що потрібно встигнути, щоб не мати проблем з ТЦК.